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Hinweise zur Datenverarbeitung
BRB Business IT-Solutions GmbH

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Abwicklung von Vertragsverhältnissen und der sonstigen Kontaktaufnahme im Rahmen der Durchführung oder Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, im Rahmen Ihrer technischen Betreuung sowie anlässlich sonstiger Kommunikation, die wir mit Ihnen führen oder an der Sie sonstig beteiligt sind. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Kontaktdaten. Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere, soweit Sie mit uns allgemeine Kontakte und Geschäftsbeziehungen unterhalten, beispielsweise wenn Sie unser Kunde, Lieferant oder Dienstleister sind oder wenn Sie als Ansprechpartner eines Kunden, Lieferanten oder Dienstleisters mit uns oder unseren Mitarbeitern in Ausführung der Geschäftsbeziehung kommunizieren.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die durch uns erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten ist die BRB Business IT-Solutions GmbH, Heidenkampsweg 82, 20097 Hamburg. Zur Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten sind wir nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften nicht verpflichtet. Für Datenschutzfragen können Sie sich aber an [it@brbgruppe.de] wenden.

(3) Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag unserer Kunden, beispielsweise weil sie als Beschäftigte(r) eines Kunden mit uns in Kontakt treten, sind nicht wir, sondern unser jeweiliger Kunde für diese Verarbeitung verantwortlich.

2. Erhebung personenbezogener Daten

(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, ein Kontaktformular oder auf sonstigen Wegen werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten oder um eine Vertragsbeziehung mit Ihnen zu beginnen bzw. durchzuführen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie sind in der Regel außerhalb bestehender Vertragsverhältnisse nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten können wir jedoch in der Regel nicht mit Ihnen in eine Vertragsbeziehung oder in eine darauf gerichtete Kommunikation eintreten. Außerdem bedingt die technische Betreuung unserer Kunden, beispielsweise die Pflege und Wartung von Systemen, die Verwaltung von Netzwerken oder die Einrichtung oder Anpassung von Benutzerprofilen, meistens den Zugriff auf die auf den entsprechenden Einrichtungen gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus bestehen in konkreten Fällen, beispielsweise im Rahmen steuerlicher Mitteilungspflichten, gesetzliche Anforderungen, die eine Bereitstellung personenbezogener Daten bedingen.

Soweit Sie uns im Rahmen eines mit uns geschlossenen Vertrages, unser Angebot oder unsere Ausschreibungen betreffenden Anfragen oder in der Kommunikation betreffend künftige oder bereits abgeschlossene Vertragsverhältnisse sowie geschäftsbezogenen Kommunikationen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, speichern und nutzen wir diese zu den nachfolgend genannten Zwecken:

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, soweit der Zweck der Verarbeitung die Erfüllung von Vertragspflichten unsererseits sowie sonstige die Vertragsbeziehung betreffende Belange sind. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zum Zweck der Erfüllung unserer gesetzlichen, insbesondere handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erfolgt. Verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis einer gesonderten Einwilligung der betroffenen Person, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus behalten wir uns vor, im rechtlich zulässigen Umfang personenbezogene Daten zum Zweck der Information über weitere Angebote und Leistungen zu nutzen. In diesem Fall beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Werbung und der Förderung sowie Aufrechterhaltung bestehender Geschäftsbeziehungen sowie an der Speicherung von Informationen für etwaige Beweiszwecke besteht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Servicezwecken außerhalb bestehender Vertragsbeziehungen ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung und Abwicklung der Leistungsbeziehung, beispielsweise eine direkte Beantwortung fachbezogener Fragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter, soweit dies zum Zweck der vertragsgegenständlichen Zusammenarbeit erforderlich ist, beispielsweise zur Durchführung eines Versands von Unterlagen an ihre Adresse oder – nur sofern erforderlich – Inkassounternehmen und sonstige Firmen, mit denen wir zusammenarbeiten. Zum Zweck der einheitlichen Verwaltung von Kundendaten kann eine Weitergabe von Informationen innerhalb der BRB-Unternehmensgruppe im jeweils gesetzlich zulässigen Ausmaß erfolgen. Darüber hinaus können wir auch Unternehmen, die wir sorgfältig ausgewählt haben und die unter unserer Kontrolle und unserem Auftrag weisungsgebunden Tätigkeiten ausführen Zugriff auf personenbezogene Daten im Rahmen der Erbringung der jeweils vereinbarten Leistungen erbringen. Dies betrifft beispielsweise das Hosting unserer eigenen IT-Einrichtungen beim jeweiligen Dienstanbieter.

Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten in unserem System zur Kundenverwaltung nicht nur zu Zwecken der Vertragserfüllung zu speichern, sondern auch um die mit Ihnen bestehende Geschäftsbeziehung zu pflegen, zu erweitern und Ihnen gegebenenfalls im Rahmen zulässiger Kommunikationsformen Informationen zu Produkten und Services, allgemeinen Marktentwicklungen, Ausschreibungen, Kooperationsmöglichkeiten oder sonstigen für die Geschäftsbeziehung relevanten Entwicklungen und Ereignissen zukommen zu lassen, wobei in den vorgenannten Zwecken unsere berechtigten Interessen im Sinne der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bestehen. Darüber hinaus können wir Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe sowie auch Dienstleistungsunternehmen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten und die wir hierzu sorgfältig ausgesucht haben, Zugriff auf personenbezogene Daten nach Maßgabe des jeweiligen Aufgabenbereichs ermöglichen.

(2) Die Speicherung der Informationen erfolgt für die Dauer des jeweiligen Zwecks. Die Löschung erfolgt mit Eintritt der Verjährung möglicher Ansprüche in Bezug auf die jeweilige Rechtsbeziehung, sofern nicht aus anderen Gründen eine längere Aufbewahrung, z.B. wegen möglicher Folgegeschäfte oder aus handelsrechtlichen oder steuerrechtlichen Gründen, erforderlich ist, wobei in letzterem Fall die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit Sie uns an gesonderter Stelle ihre Einwilligung hierzu erteilt haben oder sofern noch laufende Transaktionen oder Verfahren einer Löschung entgegenstehen.

3. Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

–       Recht auf Auskunft,

–       Recht auf Berichtigung oder Löschung,

–       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

–       Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

–       Recht auf Datenübertragbarkeit.

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über Verstöße gegen rechtliche Vorschriften bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.