Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
BRB Unternehmensgruppe[1]
Wirtschaftsprüfung – Steuerberatung – Rechtsberatung
Heidenkampsweg 82
20097 Hamburg
Telefon: +49 40 72544-0
Telefax: +49 40 72544-111
E-Mail: hamburg@brbgruppe.de
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jeweils dasjenige der unten genannten Unternehmen, mit dem Sie jeweils eine Mandatsbeziehung oder sonstige Vertragsbeziehung unterhalten bzw. als AnsprechpartnerIn im Rahmen einer solchen Beziehung fungieren. Besteht das Mandatsverhältnis mit mehreren Unternehmen, so ist der jeweilige Vertragspartner für die im jeweiligen Mandatsverhältnis erfolgende Verarbeitung verantwortlich.
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
RA Thomas Brehm
c/o BBS Rechtsanwälte
Brandstwiete 46
20457 Hamburg
Tel. 040 – 34 99 99 00
Email: bt@bbs-law.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns mandatieren oder als AnsprechpartnerIn im Rahmen eines Mandatsverhältnisses fungieren, erheben wir folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Informationen, die wir für die Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und die Betreuung Ihrer steuerlichen Belange nach Maßgabe des jeweiligen Auftrags benötigen
- Informationen, die für die Begründung, Verwaltung, Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
- um Sie angemessen beraten und vertreten zu können;
- zur Ausführung unserer Aufgaben als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer;
- zur Erfüllung unserer berufsrechtlichen Verpflichtungen, insbesondere zur Prüfung von Interessenkollisionen sowie berufsrechtlichen Dokumentationspflichten;
- zur Korrespondenz und sonstigen Kommunikation mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Erfolgt die Verarbeitung zu Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Folgen wir im Einzelfall ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ein, so ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Wir behalten uns darüber hinaus vor, personenbezogene Daten zum Zweck der Pflege und des Ausbaus der Mandatsbeziehung im jeweils zulässigen Umfang zu verarbeiten, wobei Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in Verbindung mit unseren vorgenannten berechtigten Interessen ist.
Im Grundsatz werden die personenbezogenen Daten bis zum Fortfall des zwecks ihrer Verarbeitung gespeichert und hiernach entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden, so z. B. Finanzämter zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte und zur Wahrnehmung unserer sonstigen Aufgaben aus dem Mandat. Sofern im Einzelfall erforderlich und von Ihnen gewünscht, teilen wir Ihre personenbezogenen Daten im jeweils erforderlichen Maß an Dienstleister und Korrespondenz-Rechtsanwälte mit, welche ggf. als Unterbevollmächtigte fungieren. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Das Anwaltsgeheimnis und die Verpflichtung zur Berufsverschwiegenheit für Steuerberater bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die den genannten Berufsgeheimnissen unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
Darüber hinaus können gegebenenfalls unsere sorgfältig ausgewählten Dienstleister im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgabenstellung und nur nach Maßgabe unserer Weisungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, beispielsweise technische Dienstleister im Rahmen der Pflege und Wartung unserer IT-Infrastruktur. Hierbei berücksichtigen wir die besonderen Geheimhaltungspflichten, die sich aus dem Berufsgeheimnis ergeben.
4. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht
- Ihre uns gegenüber abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
- dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden.
- dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden.
- dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird; das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiter verarbeitet werden dürfen.
- dass Ihre Daten übertragbar sind; dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben ober wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit , soweit Ihre Daten nicht automatisiert verarbeitet werden..
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere in der Einleitung dieser Datenschutzerklärung bezeichneten Kontaktdaten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt, können Sie sich auch bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde darüber beschweren.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. Nur so können wir z. B. bei der Erteilung von Auskünften sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben werden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an hamburg@brbgruppe.de
[1] Die BRB Unternehmensgruppe besteht aus:
- BRB Appel & Partner mbB
- BRB Revision und Beratung PartG mbB
- BRB Consulting GmbH
- BRB Business IT-Solutions GmbH
- BRB Steuerberatungsgesellschaft oHG
- HSG Hanseatische Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Argo Steuerberatungsgesellschaft mbH
-
Hamburg
Drehbahn 9
20354 Hamburg
Telefon: +49 40 72544-0
Telefax: +49 40 72544-111
hamburg@brbgruppe.de -
Hamburg-Bergedorf
Hinterm Graben 28
21029 Hamburg
Telefon: +49 40 725840-0
Telefax: +49 40 725840-30
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Hamburg-Bahrenfeld
Friesenweg 2a
22763 Hamburg
Telefon: +49 40 306902-0
Telefax: +49 40 306902-20
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Schwerin
Wismarsche Straße 182
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Schwerin
Lübecker Straße 25
19053 Schwerin
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Lüneburg
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Borstel Hohenraden
Am Dolmen 1
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Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular oder die jeweiligen Kontaktdaten unserer einzelnen Standorte.