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Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

BRB Unternehmensgruppe[1]

Wirtschaftsprüfung – Steuerberatung – Rechtsberatung

Heidenkampsweg 82

20097 Hamburg

Telefon: +49 40 72544-0

Telefax: +49 40 72544-111

E-Mail: hamburg@brbgruppe.de

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jeweils dasjenige der unten genannten Unternehmen, mit dem Sie jeweils eine Mandatsbeziehung oder sonstige Vertragsbeziehung unterhalten bzw. als AnsprechpartnerIn im Rahmen einer solchen Beziehung fungieren. Besteht das Mandatsverhältnis mit mehreren Unternehmen, so ist der jeweilige Vertragspartner für die im jeweiligen Mandatsverhältnis erfolgende Verarbeitung verantwortlich.

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:

RA Thomas Brehm

c/o BBS Rechtsanwälte

Brandstwiete 46

20457 Hamburg

Tel. 040 – 34 99 99 00

Email: bt@bbs-law.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns mandatieren oder als AnsprechpartnerIn im Rahmen eines Mandatsverhältnisses fungieren, erheben wir folgende Informationen:

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Erfolgt die Verarbeitung zu Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Folgen wir im Einzelfall ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ein, so ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Wir behalten uns darüber hinaus vor, personenbezogene Daten zum Zweck der Pflege und des Ausbaus der Mandatsbeziehung im jeweils zulässigen Umfang zu verarbeiten, wobei Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in Verbindung mit unseren vorgenannten berechtigten Interessen ist.

Im Grundsatz werden die personenbezogenen Daten bis zum Fortfall des zwecks ihrer Verarbeitung gespeichert und hiernach entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden, so z. B. Finanzämter zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte und zur Wahrnehmung unserer sonstigen Aufgaben aus dem Mandat. Sofern im Einzelfall erforderlich und von Ihnen gewünscht, teilen wir Ihre personenbezogenen Daten im jeweils erforderlichen Maß an Dienstleister und Korrespondenz-Rechtsanwälte mit, welche ggf. als Unterbevollmächtigte fungieren. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Anwaltsgeheimnis und die Verpflichtung zur Berufsverschwiegenheit für Steuerberater bleiben unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die den genannten Berufsgeheimnissen unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Darüber hinaus können gegebenenfalls unsere sorgfältig ausgewählten Dienstleister im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgabenstellung und nur nach Maßgabe unserer Weisungen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, beispielsweise technische Dienstleister im Rahmen der Pflege und Wartung unserer IT-Infrastruktur. Hierbei berücksichtigen wir die besonderen Geheimhaltungspflichten, die sich aus dem Berufsgeheimnis ergeben.

4. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere in der Einleitung dieser Datenschutzerklärung bezeichneten Kontaktdaten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt, können Sie sich auch bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde darüber beschweren.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. Nur so können wir z. B. bei der Erteilung von Auskünften sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben werden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an hamburg@brbgruppe.de 


[1] Die BRB Unternehmensgruppe besteht aus: